一、基本原則
    1) 使用堅固的紙箱，至少要是雙層瓦楞紙箱。
    2) 將物品固定於紙箱中，確保包裝箱搖晃時，物品不會移動。
    3) 使用適合的護墊物料將紙箱中多餘的空間填滿。
    4) 每箱不得超過 20kgs，總長不得超過 150 cm。
    5) 將貨物放在棧板，以便起重機的運作。

二、包裝方法
    1) 物品種類
        a. 框架 (相片、裝飾品等)。
        b. 小而重 (機器零件、裝飾品等)。
        c. 大而易損 (家俱、個人電腦等)。
        d. 小而易損 (廚房用具、CD、DVD、玻璃製品等)。
        e. 易變形且易損 (竿類、高爾夫球杆、行李箱、衝浪板等)。
    2) 包裝方式
        a. 相框含有玻璃 → 雙層包裝
            ．用塑膠氣珠袋包裹框架和玻璃，以避免毀損。
            ．用堅硬的板子，如夾板，包夾玻璃，並且保護框架的邊緣。
            ．用堅固並適合物品大小的瓦楞紙箱包裝。
            ．再用另一各較大的瓦楞箱包裝，並用塑膠氣珠袋填滿。
        b. 小而重 → 雙層包裝
            ．當使用瓦楞紙箱時，不得超過 25 kgs。
            ．使用雙層瓦楞紙箱包裝。
            ．用護墊物料填滿多餘的空間。
            ．再使用一各較大的紙箱包裝，並且用適當的護墊物料填滿兩紙箱之間的空間‧
        c. 大而易損 → 木條板箱
            ．物品的原紙箱外圍為 50公分或更長，需使用木條板箱包裝。
            ．若物品的原紙箱外圍小於 50公分，先用一個大於它的紙箱包裝，並用適當的護墊物料填滿兩紙箱之間的空間。
            ．用護墊物料將紙箱中多餘的空間填滿。
            ．取出凹凸不平的物品，用塑膠氣珠袋小心的包裹。
            ．當凹凸不平的物品無法從原紙箱取出，用塑膠氣珠袋包裹整各原紙箱，並用一個大於它的紙箱包裝。
            ．如果展示的玩偶，需將玩偶和其展示箱分別包裹ˋ包裝。
        d. 小而易損 → 雙層包裝
            ．分別包裝每一個小物品。
            ．適當地用護墊物料填充每個空間
            ．將它們包裝於一箱並填滿護墊物料。
            ．用一個大於它的紙箱包裝。
        e. 易變形且易損 (魚竿、高爾夫球竿等) → 木條板箱等
            ．易損物品如魚竿必須用木條板箱包裝。
            ．當物品不能用木條板箱包裝時，可用夾板或薄木板去加強保護物品，然後用紙箱包裝。

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材積重量是根據國際航空運輸協會(IATA)標準而定, 以總實重與材積兩者較重者作為收費標準。
材積計算方式(CM)：(長×寬×高)/6000=公斤; 部份地區(美國、新加坡)材積計算方式(CM)：(長×寬×高)/5000
以整數為單位，不足1公斤，以下一個整數為準。

光碟為敏感貨品，牽涉智慧財產權，規定常常變動。
泰國、香港為OBC方式出口，不能寄光碟片。
日本：影碟、光碟以一片為限。
不需簽新聞局可走快遞，但200片以上需正式報關，INOVICE上需註明IFPI號碼。

光碟貨品須檢附文件及申報規定：
(1) 音樂代工CD、VCD、DVD、LD都要經智慧財產局簽核准文件，但以個人名義輸出屬自用範圍與外貨復出口，則另有規定，詳第(8)點。
(2) 智慧財產局著作權文件核驗單與明稱附表 (由客戶自行申請簽審)。
(3) INVOICE內：詳載貨物名稱、品質、規格、牌名、型號、製造商、來源識別碼 (SID Code 內環碼)。
(4) 母板光碟：惟鑑於進口母板有無來源識別碼，預錄式光碟若以進口母板壓製，可能並無母板碼，但須申報模具碼 (不需簽智慧財產局著作權核驗單)。
(5) 光碟貨品為輸出人其為銷售、貿易所必須隨貨附送介紹產品型錄、操作說明之光碟，未壓印標示來源識別碼但未超過1片者，須於INVOICE內載明；未壓印標示來源識別碼未超過每單位一片者，得逕由海關查核後放行；未壓印標示來源識別碼，每單位超過一片，經國際貿易局核准者，海關憑國際貿易局核准文件放行。
(6) 音樂CD貨品為國外委任本國代工者，必須簽審智慧財產局著作權核驗單。
(7) 音樂CD非國外委任本國代工者，可不須簽智慧財產局著作權文件，但必須正式報關出口。
(8) 唯讀光碟(CD-ROM)係指：已錄製電影、錄影節目或廣播電視節目內容之唯讀光碟。非屬前述內容者 (如電腦程式、遊戲軟體、公司或產品簡介、各類型錄目錄、圖檔、資料等)，係以個人名義輸出屬自用範圍與外貨復出口 (即每種著作一件) 者，無須向智慧局辦理。

如Invoice金額超過新台幣三千元以上者，海關會課予進口稅金及營業稅；此外，數量超過1,200顆，收件人需備有衛署許可證，才可進口台灣。如進口“維他命”不論數量多寡，收件人皆需提供衛署許可證。

會有稅金產生。但若CIF貿易條件下，Invoice金額日幣10000元以下的話，免關稅。但還是會有5%的消費稅。

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